Wir, der PSI-Konzern, verpflichten uns zur Achtung der Menschenrechte und zum Schutz der Umwelt in unserem eigenen Geschäftsbereich und in unserer Zusammenarbeit mit Lieferanten. Wie im Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) vorgesehen, haben wir diese Grundsatzerklärung entwickelt, um unser Engagement für die Menschenrechte und die Umwelt, sowie unseren Ansatz zum Management entsprechender Risiken in unserem eigenen Geschäftsbereich und in unserer Zusammenarbeit mit Lieferanten darzulegen.
Diese Grundsatzerklärung enthält unsere Leitprinzipien, erklärt, wie wir das Gesetz umsetzen, beschreibt unseren Risikomanagementprozess, das Beschwerdeverfahren sowie unsere Bemühungen um kontinuierliche Verbesserung.
Während wir/unsere Mitarbeitenden mit gutem Beispiel vorangehen, erwarten wir von unseren Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern, dass sie sich ebenfalls zur Achtung der Menschenrechte bekennen, sich zur Einrichtung angemessener Sorgfaltsprozesse verpflichten und diese Erwartungshaltung an ihre eigenen Geschäftspartner weitergeben.
Diese Grundsatzerklärung wird sowohl von der PSI Software SE, als auch von allen konzernangehörigen Gesellschaften mit Sitz oder Niederlassung in Deutschland ratifiziert.
Der PSI-Konzern respektiert internationale Standards und Richtlinien zum Schutz von Menschen und Umwelt. Unser Verständnis und unsere menschenrechtlichen Sorgfaltsprozesse orientieren sich an den folgenden internationalen Referenzinstrumenten:
Wir im PSI-Konzern sind uns bewusst, wie wichtig es ist, Rollen und Rechte klar zu definieren, um eine wirksame Umsetzung des LkSG zu gewährleisten.
Wir haben sowohl für die PSI Software SE, als auch für alle konzernangehörigen Gesellschaften mit Sitz oder Niederlassung in Deutschland eine Menschenrechtsbeauftragte benannt, die für die Überwachung der Umsetzung der Anforderungen des Gesetzes zuständig ist. Diese ist zu erreichen unter menschenrechtsbeauftragte@psi.de.
Der Vorstand/ die Geschäftsführung trägt die Verantwortung für die Einhaltung der Anforderungen des Gesetzes, und informiert sich dementsprechend regelmäßig über die Umsetzung der Sorgfaltspflichten.
Von unseren Beschäftigten, Lieferanten und Geschäftspartnern erwarten wir, dass Sie die wesentlichen menschen- und umweltrechtlichen Normen respektieren und im Rahmen ihrer Handlungsmöglichkeiten für sie einstehen. Dies betrifft insbesondere die im Rahmen unserer Risikoanalyse identifizierten Risiken. Falls Sie bei wahrgenommenen Verstößen keine wirksamen Handlungsmöglichkeiten sehen, sind sie aufgefordert, den in diesem Dokument beschriebenen Beschwerdemechanismus zu nutzen.
Im Rahmen unseres Risikomanagements führen wir regelmäßig und ad hoc Risikobewertungen gemäß § 3 und § 5 LkSG durch. Sobald Risiken identifiziert sind, werden sie unter Berücksichtigung der potenziellen Wirkung auf Betroffene, der Eintrittswahrscheinlichkeit und der Umkehrbarkeit des Risikos priorisiert und behandelt.
Auf Basis unserer Analysen betrachten wir insbesondere die folgenden Arten von Risiken als relevant für unsere Wertschöpfungskette:
Im Rahmen unseres Risikomanagements führen wir regelmäßig und ad hoc Risikobewertungen gemäß § 3 und § 5 LkSG durch. Sobald Risiken identifiziert sind, werden sie unter Berücksichtigung der potenziellen Wirkung auf Betroffene, der Eintrittswahrscheinlichkeit und der Umkehrbarkeit des Risikos priorisiert und behandelt.
Auf Basis unserer Analysen betrachten wir insbesondere die folgenden Arten von Risiken als relevant für unsere Wertschöpfungskette:
Sobald wir Risiken identifiziert und priorisiert haben, legen wir die Maßnahmen fest, die wir zur Minimierung der priorisierten Risiken ergreifen. Stakeholder, die wir als für die Umsetzung der Maßnahmen als wichtig betrachten, informieren und involvieren wir proaktiv.
Im eigenen Geschäftsbereich kommunizieren wir unsere Erwartungen klar und kontinuierlich an die Beschäftigten, und arbeiten darauf hin, sämtliche identifizierte Risiken umgehend zu beseitigen.
Unseren Lieferanten teilen wir ebenfalls unsere Erwartungen in Bezug auf ihre Mitwirkung an der Prävention menschenrechts- und umweltbezogener Risiken mit, und stellen sicher, dass sie diese verstehen und sich zur Mitwirkung verpflichten.
Wir verweisen dabei einerseits auf die eingangs genannten Leitprinzipien, andererseits auf die Folgenden, für unser Unternehmen und unsere Branche besonders relevanten, Standards und Normen:
Darüber hinaus bemühen wir uns, in Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten identifizierte Risiken anzugehen und Verbesserungen in ihren Richtlinien, Kompetenzen und Verfahren zu unterstützen. Wir ermutigen unsere Lieferanten auch, mit ihren eigenen Lieferanten zusammenzuarbeiten und unsere Erwartungen und bewährte Praktiken in ihrer gesamten Lieferkette zu verbreiten.
Wir überwachen und bewerten regelmäßig die Wirksamkeit unserer Präventionsmaßnahmen, um mögliche Verbesserungen zu identifizieren und kontinuierlich umzusetzen.
Wir haben ein wirksames Beschwerdeverfahren zur Sammlung von Hinweisen auf menschen- und umweltrechtliche Risiken, die in unserem Geschäftsbereich und unserer Lieferkette auftreten.
Bei der Gestaltung und Anwendung des Verfahrens achten wir insbesondere auf die folgenden Merkmale:
Das Beschwerdeverfahren ist auf die folgenden Arten und Weisen zugänglich: Whistle (whistle-portal.eu)
Wir werden die Wirksamkeit unserer Risikoanalysen, unseres Beschwerdeverfahrens, sowie unserer Präventions- und Wiedergutmachungsmaßnahmen regelmäßig überprüfen, und auf die kontinuierliche Verbesserung derselben hinarbeiten. So möchten wir sicherstellen, dass wir auch langfristig mit den einschlägigen Gesetzen und internationalen Standards zu Menschenrechten und Umwelt in Einklang bleiben.